研究に関する図はIllustratorで「マスター」を作っておくと効率的です。

もうPowerPointで消耗するのは終わりにしよう。

研究において「図を作る」場面ってどんなときでしょうか？論文、申請書、学会発表のスライドやポスター、などたくさんありますが、それぞれで使うソフトが違います。

でも、学会で使った図を申請書でも使いたいとか、論文用に作った図を加工してポスターにも貼りたいとか、別の用途で作った図を使い回したいときってありますよね。

こうなることを見越して、最初からAdobe Illustrator（通称イラレ）で「マスター」を作成しておけば効率的なんです。

1 「Illustratorでマスターを作る」とは？
2 非効率を取り除こう
3 Illustratorでマスターを作るメリット
- 3.1 Illustratorでマスターを作るデメリット
4 具体例を見てイメージをつかもう
5 サイズ変更も自由自在
6 IllustratorからPowerPointやWordにコピペできる
7 Excelで作ったグラフにもIllustratorでマスター化
8 Adobe CCの購入は公式サイトかAmazonから
9 効率化を進めて成果を最大化しよう
- 9.1 フォローしてもらえると嬉しいです
- 9.2 関連記事はこちらです

「Illustratorでマスターを作る」とは？

まずは概念からお伝えします。

それぞれ別々のソフトで図を作るのをやめて、Illustratorに一本化します。

たとえば、スライド用の図を（PowerPointではなく）Illustratorで作るとしましょう。そうすると、その図を次に申請書で使いたくなったときに、Word用に体裁を合わせる必要がありません。マスターのIllustratorファイルからコピペするだけです。

このようなマスターが存在すれば、さまざまなフォーマットに合わせることができるのです。

非効率を取り除こう

研究にあたってデスクワークをすること、よくあります。

論文を書いたり、スライドをつくったり、申請書を書いたり、内容はさまざまです。でも本来の目的から外れた部分で余計な時間を取られると、本当にやりたかったことに時間をかけられません。

たとえば、PowerPointで作っていた図をWordに貼りたいときにサイズ調整が大変だったり、なにかと時間がかかります。

グループ化した図の大きさを変えても、中の文字サイズがそのままだったりしてイライラ。テキストボックスを選択してフォントサイズを変えないといけないのが大変です。

また、論文の投稿規定に「JPEG」「TIFF」「EPS」のいずれかの形式でアップロードするように書かれていることがよくあります。このときEPSで入稿すれば、拡大してもギザギザならない図が論文に掲載されます。

いわゆる「ベクター形式」という図で、PDFと非常に相性が良い。このような図を作るときのスタンダードとなるソフトがAdobe Illustratorなのです。

Illustratorでマスターを作るメリット

Illustratorでマスターを作ると、

使い回す際に時短になる —— 文字が入っていてもそのまま拡大縮小できる
きれいな図を作れる —— ベクター形式で出力できる

というメリットがあります。

グラフィックソフトというだけあり、かゆいところに手が届くのがIllustratorのいいところ。本職のデザイナーだけでなく、研究においてもメリットありまくりです。（詳しくは後述します）

Illustratorでマスターを作るデメリット

一方デメリットも存在して、

使い方を習得する必要がある —— 最初はとっつきにくいかもしれません
お金がかかる —— Adobe Creative Cloudのサブスクリプションを購入しないといけない

というものがあります。

個人的には、スキルは一生モノなので少しくらい時間をかけて習得してもいいと思います。

時短のためのスキルを時間をかけて習得するのは本末転倒だと思うかもしれませんが、昔から「急がば回れ」というじゃないですか。一度習得さえしてしまえば、そのあとの時間のかかり方は逆転します。

また、Creative Cloudのサブスクリプションを購入する必要がありますが、時短のための出費は「投資」です。お金で時間を買えるのなら払う価値は十分にあります。

Illustratorを使いこなせるようになれば、図だけではなくポスターもIllustratorで作れるようになりますよ。PowerPointで消耗するのはもうやめましょう。

具体例を見てイメージをつかもう

ここからは、僕が作ったものを見てイメージをつかんでみてください。

以前、スライドデザインに関する記事を書きました。よく読んでもらえている記事なので、未チェックの方はこちらもどうぞ。

学会発表における「スライド」と「デザイン」の、切っても切れない関係。 – starnote*

研究をして成果が出た以上、「それを広く社会に知らしめる」という責任がある。その手段として「論文」や「学会発表」が存在する。論文は文章を使って説明できるので、できるだけ詳細に書くことで読者との理解の共有を図ることができます。一方、学会発表（特に「口頭発表」）は時間制限があるために、簡潔にわかりやすく説明しなければならない。だから、発表者は「聴衆が一目で理解できるスライド」を作るに越したことはありません。それを実行するために、スライドデザインという観点では何ができるのか、というのが今回のお話。スライドは補助的な役割よく忘れがちな視点ですが、あくまでも「口頭」発表であるということを、僕はいつも心掛けています。発表の主体となるのは「自分が話す言葉」であって、スライドではない。だからスライドは補助的な役割として、口では伝えにくいものを記しておけばいい。つまり、スライドに載せるのは「イラスト」「表」「グラフ」などが主体になります。長々と文章を書くのはNGです。スライドに書いてある文章って読むのが大変だし、聞いている方もうんざりしてきます。重要なのは、スライドを作るときに「自分が聴衆の側としてこのスライドを見たときに、初見で理解できるかどうか」という視点を常に持っておくことです。スライドを作るスキルも必要ですが、それよりも「相手の立場に立ったホスピタリティ」の方が大切。聴衆に配慮したスライドなら、多少スキルが劣っていても、みんな理解しようとしてくれます。まずは、このような思いの下で、僕が作ったスライドを紹介します。僕が作ってきたもの論文であれ学会発表であれ、決まった流れがあります。背景：その分野で既に明らかになっていることや、これからの課題目的：その課題を解決するための仮説に基づいた研究目的方法：具体的な実験のやり方結果：実験の結果考察：結果を踏まえて言えること結論この流れの中で、特に気を配って説明しなければならないのは前半部分です。つまり、聴衆と「背景」「目的」「実験方法」の理解を共有しておかないと、そのあとの「結果」「考察」「結論」は理解してもらえない可能性が高い。だから、スライドの前半部分は特に気を配ってデザインを作り込む必要がある。このように考えます。背景

starnote*

で、その記事ではイントロ部分としてこんなスライドを出しました。

スライドを作っているのはKeynoteですが、右側にある血管断面図はIllustratorで作っています。元ファイルがこんな感じです。

スライド用に作った図ですが、Illustratorのマスターからいろんなものに使い回せます。

たとえばポスターに使い回したり——

就活の研究概要書に使い回したり。

→ 薬学系博士課程に通う大学院生の就活のリアル。

このように、いろんな場面で使うことができます。一度作ってしまえばあとはコピペで使い回せるので、もうメリットしかないですね。

Adobe Illustrator CC(アドビイラストレーター CC)|学生・教職員個人版|12か月版|オンラインコード版

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アドビシステムズ 2015-01-27

サイズ変更も自由自在

Illustratorで図を拡大縮小すると、中の文字の部分もズレることなくサイズが変わります。

図を選択して——

拡大すると、文字もついてきます。（Endothelial cell、Pericyte、Astrocyteという文字に注目）

GIFにするとこんな感じです。

PowerPointで1コずつ大きさを変えるのがアホらしくなってきませんか？

IllustratorからPowerPointやWordにコピペできる

作った図をPowerPointに取り込むのも簡単です。

使いたい図をIllustratorで選択 → コピーしたあと、PowerPointで「図としてペースト」すると簡単に取り込むことができます。（MacでKeynoteをお使いの方は普通にペーストするだけです）

こうすれば、テキスト部分も含めて図として取り込まれるので、パワポ内でも自由自在に拡大縮小が可能です。

同様にWordにもペーストできます。「形式を選択してペースト」からPDFを選ぶだけです。

ただし、図を再編集する際は元のIllustratorファイルに戻ってくる必要があります。

面倒といえば面倒かもしれませんが、「図はすべてIllustratorで作る」というスタンスにしておけば全く問題ないです。

Excelで作ったグラフにもIllustratorでマスター化

この手法はExcelで作ったグラフにも適応可能です。

確かにSigmaPlotなどの専用アプリを使っている方もいると思いますが、やっぱり「簡単にグラフを作ることのできるソフト」ってExcelなんですよね。論文に掲載するレベルのグラフを作り込むこともできます。

しかし、Excelで有意差を表すアスタリスク（＊）を入れたりするときには、新たにテキストボックスを作成してグラフの上に重ねることになります。

でもExcelで地道に作るのは効率が悪いし、別のアプリに取り込むときに配置がずれる可能性だってあります。

なので僕は、グラフの作成と誤差範囲の挿入といった基本的なことだけをExcel上で行い、それ以降の有意差の描画などはIllustratorでやってます。

Mac版のExcel → Illustrator間では、グラフをコピペすればベクターデータのままIllustratorに取り込むことができます。（Windows版は未確認）

このように、グラフにも「マスター」の概念を取り入れてIllustratorで一括管理しておけば、必要なときに簡単に取り出すことができるのです。

さらに、このマスターファイルからEPSで出力すると、論文のグラフをベクター形式のまま入稿することができます。読みやすさの向上にもつながるので、ぜひやっておきたいポイントです。

この手法をはじめとして、僕が研究にどのようなソフトを使っているか、ということについては以前記事にしました。詳細はこちらを。

博士課程をイメージしてみよう③｜僕が論文を書くときに使うアプリ – starnote*

日本で「博士課程に進学する」と言うと、どうしてもネガティブなイメージが伴ってしまいます。なぜ学士や修士で就職して社会に出ないのか、と。それは、海外ほど「博士号」というものが重要視されない風潮があるから、というのはよく言われることです。でも僕はもうひとつ原因があると思っています。きっと得体の知れないものに対する拒絶反応の一種で、博士課程と聞いても何をしているかわからないから、そのような反応になるのではないか。こう思うのです。だから、博士課程に在籍する人たちがもっと積極的に情報を発信しなきゃいけない。このような想いで、いまこの記事を書いている次第です。ブログの輪郭をはっきりと先日、これまでぼやけていた僕自身のことについて書くことで、このブログ自体の方向性をはっきりさせたいという記事を書きました。この取り組みの一環として、僕が現在在籍している博士課程のことをもっと書いたらいいのではと思い、これまで2つのトピックについて書きました。 1回目は、3〜4年という時間と、決して安くはないお金をかけて博士課程に進学する価値を見いだすことができるのか、ということについて。 → 博士課程をイメージしてみよう①｜「時間」と「お金」の話 2回目は、そもそも「研究」とは、ということについて、俯瞰的な内容を書きました。 → 博士課程をイメージしてみよう②｜「研究」とは？研究という大枠の中に実験があり、その成果を広めるための手段として、学会発表や論文があります。学会発表に関してはこれまでも何回か書いたので、今回は論文を書くということについて。 → 国際学会でポスター発表をしてきました。英語で発表したけれど、自分でもビックリするくらい喋れてすごく楽しかった話。 → 学会発表における「スライド」と「デザイン」の、切っても切れない関係。論文とは僕は薬学系の研究をしているので、よく読むのは生命科学系の論文です。なので、論文を見つけるときによく使うのは「PubMed」という検索エンジン。アメリカ国立医学図書館が運営しているサイトです。